学生ボランティア応募期限：2015年6月30日UTC/GMT 時間23:59
学生の皆さまへ
シーグラフアジア学生ボランティア（SV）プログラムを代表し、皆さまをシーグラフアジア2015（神戸）の学生ボランティアとしてお迎えしたくご案内申し上げます。コンピュータグラフィックスおよびインタラクティブ技術をテーマとした世界で最も革新的かつ権威ある国際会議において、学生ボランティアを採用すべき時がやって参りました。つきましては、次回神戸で開催予定の第8回シーグラフアジアについてお知らせ致します。
皆さまには、学生ボランティアとして、カンファンレスプログラムおよび展示会のサポートを行っていただくと同時に、業界の専門家、クリエーター、教育者、明確なビジョンを持ったリーダーと知り合い、学ぶ機会が提供されます。学生ボランティアの皆さまには他にも、イベント開催期間中の、シーグラフアジア 2015への全てのカンファンレンスプログラムへの入場許可証、学生ボランティア向け特別セッションへの参加資格、および現地（神戸）宿泊施設における宿泊補助資格などが提供されます。
お申し込みをされる前に、資格基準および応募期限をご確認ください。参加についてご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
学生ボランティアとして皆さまをシーグラフアジア2015にお迎えできることを心よりお待ちしております！
Student Volunteers Chair
Hiroyuki Kubo
Nara Institute of Science and Technology
Japan
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応募資格
学生ボランティア(SV)応募資格基準
- 2015年度において正規の学生として高等教育機関または大学院に在籍しているか、または、2014年1月1日以降高等教育機関または大学院を卒業した卒業生であること。
- 2015年11月1日（日）もしくはそれ以前に神戸に到着し、2015年11月6日（金）まで滞在できること。到着および出発に関するその他の準備・調整は、学生ボランティア委員長または副委員長に直接連絡の上、行っていただく必要があります。
- 2015年11月1日（日）時点で18歳以上であること。
- 会議資料を受け取るために、シーグラフアジア2015の会場で、運転免許証またはパスポート等、政府発行の写真入りID（最新のもの）を提示できること。
- 英語が堪能であること。
チームリーダー（TL）応募資格基準
- 過去3回のシーグラフまたはシーグラフアジアのイベントの1つ以上において、学生ボランティア（SV）として、優れた能力を発揮したことを示せること。
- 有能で、熱意とやる気があり、円滑な会議の進行に向けて献身的な姿勢で取り組めること。
- 大人数の集団を効果的に管理し、切迫した状況でも責務を立派に果たせること。
- 2015年11月1日（日）午後6時に神戸で予定されているチームリーダー食事会に参加できること。（後日確認）
応募期限および重要日程
応募者数が多くなることが予想されますので、期限をすぎてご提出いただいた申込書は受け付け致しません。申込書は、必ず提出期限を守って適切な日時までにご提出ください。応募期限をお間違いになられた場合も例外は認められませんので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
2015年6月12日：チームリーダー応募期限
過去に学生ボランティア（SV）を務めたことがある学生の方のみがご応募いただけます。応募者は、通常の学生ボランティア（SV）申込書の他、チームリーダー応募者向け小論文課題を2015年6月12日UTC/GMT 23:59までにご提出ください。
2015年6月30日：チームリーダー採用結果の送付
応募者には、申込書に記載されたメールアドレス宛てにEメールにて採用結果通知を送付します。
2015年6月30日：学生ボランティア応募期限
学生ボランティアに関心をお持ちの学生の方は、2015年6月30日UTC/GMT 23:59までに、正規の学生であることを証明する書類（有効な学生証、成績証明書、または在籍証明など）をアップロードし、申込書をご提出ください。
2015年7月31日：学生ボランティア採用結果の送付
応募者には、申込書に記載されたメールアドレス宛てにEメールにて採用結果通知を送付します。
2015年9月下旬：宿泊補助通知の送付
24時間体制で応募でされ宿泊補助を申請された方には、申込書に記載されたメールアドレス宛てにEメールにて宿泊補助通知を送付します。
責任
会議への貢献
約16時間～24時間、カンファレンスのボランティア業務に従事していただきます（時間は申込書記入時に指定していただけます）。24時間体制のボランティアとして応募された学生は、宿泊補助を申請していただける他、特別賞および特別報酬が状況により支給される可能性があります。ただし、16時間体制のボランティアの方には特別賞および特別報酬の提供はありません。
2015年11月1日（日）のオリエンテーションへ参加必須
場所および時間は、10月に発表いたしますが、ミーティング開始時刻までにチェックインできるよう、2015年11月1日（日）の正午までに神戸に到着する旅程を立てていただくようお願い致します。
シーグラフアジア2015
2015年11月2日から5日の終日開催されます。神戸コンベンションセンターを出発していただけるのは、2015年11月5日（木）の夕方遅く（午後6時以降）になります。最終日の夜にはSIGGRAPH ASIAのスタッフ間でイベントの打ち上げが行われますので、2015年11月6日（金）まで滞在されることをお勧めします。
時間厳守
学生ボランティア事務所には、指定の交代勤務時間の30分以上前に到着するようにしてください。ボランティア業務には、笑顔と熱意を持って取り組んでください！
学生ボランティア任務の例：
- 出入り口扉の監視
- バッジの確認
- 各会場において、会議運営スタッフの支援
- 会議場において、来場者の支援全般
特典
シーグラフアジア2015カンファンレスプログラム全てへの入場
勤務外の時間には、各プログラムの雰囲気や醍醐味を存分にお楽しみください！
学生ボランティア向け特別セッション
業界トップの専門家（および学生ボランティア経験者）が、アドバイス、秘訣、就業チャンスなどについて語る、シーグラフアジア2015「学生ボランティアの為の」特別セッションにご参加いただけます！
学生サービス委員会（S3）履歴書・スキルレビューセッション
スキルと履歴書に磨きをかけ、専門家の意見を取り入れて、理想の仕事を手に入れよう！ただし、スペースには限りがあります。このプログラムはシーグラフ学生サービス委員会（S3）により実施されています。
ネットワーキング
世界中の学生と出会って、コンピュータグラフィックスに対する情熱を共有してください！
その他のサプライズ特典
詳細は秘密です！特別ゲストから特別賞まで、頑張ってくださった学生ボランティア方にはサプライズ特典をご用意しています！
24時間体制の学生ボランティア向け特典
24時間体制の学生ボランティアの方には、上記特典に加え、宿泊補助を申請していただける他、状況により特別賞や特別報酬を受け取る権利が提供されます。ただし、特別賞や特別報酬は16時間体制のボランティアの方には提供されません。
経費について
必要経費として、以下の費用をご用意ください。（必ずしもこれらには限定されない）
- 食事代
- 神戸市内における公共交通機関の運賃または駐車料金
- 神戸までの往復旅費
- ホテルなどの宿泊費
宿泊補助
24時間以上働くボランティアの皆さまは、参加費用の負担を軽減する宿泊補助を申請していただけます。ただし、予算には限りがあるため、必ずしも宿泊補助が保証されるわけではありませんので、ご注意ください。
よくあるご質問
提出期限および結果について
応募について
採用と配置について
一般的なご質問
提出期限および結果について
学生ボランティアプログラム申込書の提出期限はいつですか？
学生ボランティア申込書の提出期限は2015年6月30日UTC/GMT 23:59で確定されています。インターネット接続の問題など、予期せぬ事態により提出が遅れる場合に備えて、申込書はお早めに提出していただくことをお勧めします。必要事項の記載漏れなどは考慮されません。また、全ての提出はオンラインで行っていただく必要があります。
ネットワーク障害が発生した場合、シーグラフアジア2015ではどのように対処されるのですか？
シーグラフアジア2015は、提出用サーバーの利用可能性に対してのみ責任を負います。学生ボランティアプログラムの委員長が提出用システムのハードウェア障害またはサービス障害について通知を受けた場合は、適切な調整を許可し、シーグラフアジア2015のウェブサイトを通じて応募者の皆さまにご連絡致します。ご自身のロケーションとシーグラフサーバー間に発生したその他のいかなるネットワーク障害によっても、提出期限の適用を免除されることはありません。最終的な提出期限の時刻は、提出用サーバーの時計によって決定されますので、ご注意ください。
採用結果は、いつ、どのように通知されるのですか？
採用結果は、申込書に漏れなくご記入の上ご提出いただいたすべての応募者に、2015年10月までにEメールで通知されます。チームリーダーに応募いただいた方には、約1～2週間先行して通知される予定です。
応募について
英語を話すことが求められますか？
応募者には流暢な英語で会話ができることを求められます。もちろん、その他の言語（今回は日本語）に関する知識があれば、応募時に有利になります。
チームリーダーに応募する方法は？
2015年6月12日UTC/GMT 23:59までにお申し込みください。チームリーダーには、過去に学生ボランティアを務めた経験がある方のみがご応募いただけます。通常の学生ボランティア申込書とチームリーダー向け小論文課題を上記期限までにご提出ください。
申込書には、宿泊施設の斡旋が必要なことと24時間勤務に同意したことを記載しましたが、宿泊施設は自動的に提供されるのでしょうか？
いいえ、残念ながら収容人数には限りがあるため、宿泊補助を希望された申請者全員に宿泊施設が用意されるわけではありません。しかしながら、委員会は、海外から参加される学生ボランティアの方には、できる限り宿泊施設を提供できるよう努めます。
メールアドレスが近々変わる予定です。更新情報をどのようにご連絡すれば良いですか？
連絡先情報はオンラインシステムで常時変更していただけます。
オンラインフォームを送信した後も情報を編集できるようですが、編集しても良いのでしょうか？
はい、提出期限が来るまでは引き続き情報を編集していただけます。
採用と配置について
私は、24時間勤務の学生ボランティアで、ホテルの無料宿泊特典が支給される予定ですが、1日早く現地に到着します。1日分余分に宿泊費を支給してもらうことはできますか？
いいえ、無料宿泊特典の決定は最終的なものですので、確定後に交渉する事はできません。
学生ボランティアとして採用されたのですが、会議に出席できなくなりました。どちらに連絡すれば良いでしょうか？
何らかの理由で、学生ボランティアを辞退する必要が生じた場合は、事務局が別の手配を行うことができるよう、できるだけ早く学生ボランティア委員長宛てにEメールでご連絡ください。
会議中はどのような服装をすれば良いですか？
軽くて着心地の良い服と靴（適切なTシャツ、ポロシャツ、短パン、ジーンズ、ズボン、スニーカーなど）を着用してください。来場者の多くはカジュアルな服装で会議に参加されます。通常は、フォーマルなビジネススーツを着用する必要はありません。当イベントは専門家が集う会議です。適切かどうか迷われた場合は、お問い合わせください。
＊11月の神戸の平均気温は摂氏約10～17度 となっております。
勤務時間はどのようになりますか？
学生ボランティアには、割り当てられた任務に応じて、早ければ午前7時から午後7時まで勤務していただきます。ただし、もっと遅い時間に勤務するシフトもあります。遅ければ午後11時まで勤務するシフトもあります。
会議中、学生ボランティアに期待される任務とはどのようなものですか？
学生ボランティアが担当する任務は、会場入口での入場証の確認、登録カウンターでの補助業務など、数多くあります。全ての任務が会議を成功させる上で極めて重要な役割を担っています。
会議中、チームリーダーに期待される任務とはどのようなものですか？
通常の学生ボランティアより上位に位置するチームリーダーの任務には、各エリアの学生ボランティアの管理、 シーグラフアジア2015委員会スタッフとボランティア任務との調整などがあります。また、チームリーダーには、学生ボランティアの教育や指導を補助したり、委員会スタッフや出席者を支援する役割もあります。
私物や鞄をコンベンションセンターに持ち込むことはできますか？
はい、学生ボランティア事務所には、学生ボランティアが私物を置いておけるスペースが確保されています。ただし、シーグラフアジア2015会議委員会は、物品の紛失や盗難に対しては一切責任を負いませんのでご注意ください。
勤務シフトから早めに解放された場合はどうすれば良いですか？
チームリーダーに連絡した後、学生ボランティア事務所に報告してください。チームリーダーが見つからない場合は、学生ボランティア事務所に直接ご連絡ください。
一般的なご質問
会議でカメラの使用は認められていますか？
シーグラフアジア2015では、カメラや記録装置の使用は認められていません。受付まではカメラを持参していただけますが、承認済み報道関係者用プレスパスをお持ちでない限り、会議場内への持ち込みは許可されません。
展示を見たり、会議のイベントに参加することはできますか？
はい。学生ボランティアの特典の一つとして、全てのカンファレンスプログラムに参加する事ができますので、会場ではほぼ全ての場所に出入りすることができます。自由時間には、展示ホールを見ることも、カンファレンスプログラムに参加することも可能です。
よくある質問の中に聞きたい質問がないのですが、どちらに問い合わたら良いでしょうか？
学生ボランティア委員長宛てに、Eメールでお問い合わせください。委員長が、できるだけ早くお返事致します。お問い合わせいただいた内容が他の学生ボランティアにも当てはまる場合は、ご質問とそれに対する回答、その他の補足情報をウェブサイトに掲載させていただきます。
応募
応募の準備は整いましたか。お申込はこちらより受付けております。皆さまをシーグラフアジア2015にお迎えできることを心よりお待ちしております！
応募期限および重要日程
ての応募締切はUTC/GMT時間 23:59となっております。
2015年6月12日
チームリーダー応募期限
2015年6月30日
チームリーダー採用結果の送付
学生ボランティア応募期限
2015年7月31日
学生ボランティア採用結果の送付
2015年9月下旬
宿泊補助通知の送付
2015年11月2日(月)～5日(木)
シーグラフアジア2015